Sementara itu, delegasi Republik Federal Jerman yang hadir adalah Duta Besar Republik Federal Jerman untuk Indonesia, ASEAN, dan Timor Leste Ina Lepel, Sekretaris Negara/ Kepala Kantor Presiden Republik Federal Jerman Dörte Dinger, Menteri Negara Kantor Luar Negeri Republik Federal Jerman Anna Lührmann, Wakil Ketua Kelompok Parlemen ASEAN Peter Aumer, Kepala Departemen Kebijakan Luar Negeri Wolfgang Silbermann, Juru Bicara Presiden Republik Federal Jerman Cerstin Gammelin, Kepala Kantor Pribadi Presiden Republik Federal Jerman Alexander Dubnitzki, dan Penasihat Kebijakan Senior Kantor Presiden Republik Federal Jerman Dilan Kücükali.
Setelah saling memperkenalkan delegasi masing-masing, Presiden Jokowi kemudian mengajak Presiden Steinmeier untuk berfoto bersama dan menandatangani buku tamu kenegaraan di Ruang Teratai. Rangkaian acara kemudian dilanjutkan dengan penanaman bersama pohon Cendana atau Santalum album oleh Presiden Jokowi dan Presiden Steinmeier.
Selepas penanaman pohon bersama, Presiden Jokowi dan Presiden Steinmeier menuju veranda untuk berbincang sejenak sebelum menggelar pertemuan bilateral bersama delegasi dari masing-masing negara.
Dalam pengantarnya saat pertemuan bilateral, Presiden Jokowi menyampaikan ucapan selamat datang bagi Presiden Steinmeier dan mengatakan bahwa kunjungan ini merupakan sebuah kehormatan bagi Indonesia. Dalam pertemuan bilateral tersebut, kedua pemimpin juga menbahas berbagai kerja sama ekonomi bilateral.
